会社のデスクは、何かとものが増えていく場所のひとつ。なかなか見つからない書類にイライラしながらも、「忙しくない時にやろう…」「またすぐ元に戻るから…」と、ついそのままにしておきがちですが、実はデスクをかたづけると、仕事にとても良い効果があるのです。

【１】整理／これができたら、かたづけの８割は成功

デスク上、上の引き出し、足元など場所を細かく分け、1ヶ所ずつ作業をしましょう。

１）整理する場所から、ものを出します
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２）分けるルールを決めて、いるもの・いらないものに分けます。
●文房具…1ヶ月以内に使ったかどうか
使ったものは一軍として手元に／使わないものは二軍とし、さらに一ヶ月使わなければ処分
●小物…半年以内に使ったかどうか
●書類…1年以内に見たものは手元に 見ていないもの、または再度入手できるものは処分
●名刺…1ヶ月以内にコンタクトした・又はする予定がある人のものは残す　予定がない→処分
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３）いらないものを減らす
必要な人にあげる、会社の保存場所に戻す、リサイクルする、捨てる　など
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４）いるものだけを元の場所に戻す

これだけでも、かなりスッキリするはずです。

【成功のポイント①】一日の作業時間は短くする
一気にやると疲れますし、長続きしません。一日15分を目安に作業しましょう。
お昼休み前、来客前、外出前など、用事がある前にやると、短い時間でも集中できます。

【成功のポイント②】ものを減らす方法・手段を調べておく
ものは分けたけど、いらないものを処分できずに挫折するケースは多いです。あげる人や売る方法、持っていく場所など、手元から上手に出す方法を調べておきましょう。捨てるものが多い場所なら、ごみ出し日の前日などに整理をすれば、すぐに減らすことができます。

整頓が終わったら、かたづいた状態を持続していきます。

【３】維持／実はこれが一番大切!!

使ったらあるべき場所にしまう、いらないものは処分する、細めにファイリングする などの作業を、こちらも1日15分を目安に行っていきましょう。

【成功のポイント①】無意識に「置く」のをやめる
いつの間にか書類の山ができていたり、足元がものだらけになるというのは、「とりあえず置いてしまう」という行為が多いから。「どこに分類されるか」「そもそも必要なのか」を考え、適切な場所に収納する、もしくは廃棄するくせをつけましょう。

【成功のポイント②】「後で」なく「すぐに」やる
時間が経つとかたづける量がたまり、作業が面倒になります。
・書類はその都度分類し、ファイルなどにしまう
・宅配便が来たら、すぐに箱を開けて中身を出し、住所シールをはがして段ボールを解体
・買い物から帰ったら、すぐに袋からものを出してしまう　などの習慣を心がけましょう。

【成功のポイント③】ものを増やさないようにする
必要ないものは買わない、もらわない。かたづけを未然に防ぐ見極めも大切です。

３ステップの中でつまずきがちなポイントを認識し、意識的に取り組めば、かたづけが成功すると同時に、「後回しにする」「優先順位がつけられない」「習慣を続けられない」といった仕事のクセも克服することが可能。仕事に対する取り組み方も、良い方に変わって行くはずです。