今年こそは、効率よく仕事をテキパキこなしたい！と考えるなら、お使いのパソコンを見直してみてはいかがでしょうか。じつは、パソコンのせいで仕事のパフォーマンスが下がっている方はけっこう多いもの。使いやすさと快適さを実現する「かたづけ方」をご紹介します。

【パソコン整理のための４ステップ】：必要なものと不要なものを分け、不要なものを処分 まずはデスクトップ上から着手しましょう。パソコンのパフォーマンスが上がるだけでなく、いつも目に見える場所がキレイになることで、整理整頓の意識が向上するからです。続いてフォルダ内も同じように整理していきます。
 
１） 外に出す（整理するもの全体を知る）
デスクトップを見て、整理するものを確認します。
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２） 分ける
デスクトップ上のファイル／ショートカットを、必要なもの・不要なもの／よく使う・使わないものに分けます。デスクトップに「不要ファイル」「使わないショートカット」（仮）の２つのフォルダを作成、不要ファイルや使わないショートカットをひとまず中に入れます。
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３） 減らす
「（仮）不要ファイル」「（仮）使わないショートカット」フォルダを確認、本当に不要かどうかを確認してから改めて捨てます。（これは後でもかまいません）
４）戻す
適切なフォルダがあればファイルを入れます。適切なフォルダがない場合は、次のステップ「整頓」で作ります。
 
【整理のポイント】
デスクトップ上のアイコンは、多くても3列以内に最終的には一日何度も使うものや、ワンアクションで開きたいショートカット（ブラウザアイコンやメール、ゴミ箱）だけを並べるようにするとよいでしょう。
 
一度にやらず、細分化して行う1日15分以内・今日はこのフォルダ、と決めて行うのが挫折しないコツです。

【フォルダの作り方】
仕事を３～４つに分け、優先度が高い順に通し番号をつけてフォルダを作成。
覚えられる個数にする／階層内の種類を揃える／見たい順に並ぶようにする　事が大切です。
階層も大分類／中分類／小分類の３つまでにしましょう。3クリックでファイルにたどり着けないとストレスの元になります。
ex.大分類――「01 業務管理」「02 販売」「03育成」
「01業務管理」下の中分類――「01 週報」「02 各部報告」「03 改善提案」
※「その他」は作成しないこと。雑多な物置き場になります。
 
【パソコン整頓のための３つのステップ】：ファイルを適切な場所に収めます
１） 分類する
作成したフォルダに沿ってファイルを分けます。
 
２） 配置する
ファイルにフォルダを入れます。
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３） 収納する
ファイル名に「20160121 〇〇」のように日付を冒頭につけましょう。わかりやすく並びますし、検索も格段にしやすくなります。
※見る回数が特に多いファイルは、日付の前に★や■などのマークをつけておくと並びが一番最初になります。マーク→数字の順に並ぶことをうまく活用してください。
 
【整理整頓を維持するために】
せっかく使いやすくなったのに、元に戻ってしまった…ということを防ぐことが一番大切。
・新しいファイルは、すぐにファイル名をつけて適切な場所に保存する（とりあえずデスクトップに…というクセをやめる）
・複数のバージョンがある書類は、提出が終わったら最終版を残して消す
・できるだけ共有フォルダやクラウドで管理するなどのルールを決め、「ちらかさない」「増やさない」ことを習慣化していきましょう。